Proyecto SEO: definición, fases y casos de estudio

Posicionarse en los motores de búsqueda no es cuestión de suerte: la mayoría de los clics se concentran en el primer resultado. 

Desde CEOs que no entienden por qué su inversión digital no genera clientes, de CMOs o de dueños de negocio que dependen solo de referrals y se dan cuenta de que ese modelo ya no escala. 

En nuestra experiencia trabajando con más de 50 clientes en 8 países, hemos visto patrones que se repiten: empresas que invierten todo su presupuesto en redes sociales y descuidan su propio sitio web (el único canal digital que realmente les pertenece), negocios con páginas que no están optimizadas para aparecer en los resultados de búsqueda, y compañías que contratan servicios SEO poco profesionales que no generan resultados reales.

Esas experiencias nos han preparado para identificar rápidamente estas brechas de negocio y transformarlas en soluciones prácticas. En Pencil Speech creemos que un proyecto SEO no es una varita mágica, sino un proceso estructurado que alinea análisis, implementación y métricas para convertir tu web en un canal de ventas sostenible.

Aquí surge la gran pregunta:

¿Cuánto dura un proyecto SEO y por qué los primeros 90 días son decisivos para transformar tus ventas? Te explicamos:

¿Qué es un proyecto SEO y qué resuelve?

Un proyecto SEO consiste en un conjunto de acciones que una agencia o equipo experto realiza sobre un sitio (y su ecosistema digital) con el objetivo de mejorar la captación y visibilidad en los motores de búsqueda.

No se trata solo de “subir posiciones en Google”: se trata de resolver problemas de negocio —baja visibilidad, tráfico poco cualificado, poca generación de leads— y convertir la web en un activo que trabaja 24/7 para tu empresa.

Qué consigue un proyecto SEO bien ejecutado:

• Más tráfico cualificado desde motores de búsqueda.
• Mejores posiciones en búsquedas con intención comercial.
• Aumento de formularios, llamadas o ventas orgánicas.
• Autoridad de marca y confianza en el mercado.

Fases de un proyecto SEO (checklist práctico y accionable)

Un proyecto SEO no se trata de hacer tareas aisladas: es un proceso que avanza por fases, y cada una tiene un impacto directo en los resultados. Aquí te explicamos cómo se ve en la práctica:

Fase 1 – Análisis SEO inicial (Semanas 1–3)

Todo empieza con un diagnóstico profundo del sitio y del mercado. Revisamos velocidad, indexación, errores técnicos, palabras clave y competidores directos. Sin esta base, el proyecto navega a ciegas.

Si no sabes en qué posición estás frente a tu competencia, corres el riesgo de trabajar en los problemas equivocados. 

Fase 2 – SEO On-Page (Semanas 4–6)

En esta etapa optimizamos lo que ya tienes: títulos, metadescripciones, estructura interna y páginas estratégicas (home, servicios, productos). El objetivo es que tu web trabaje como un canal de ventas, no como una tarjeta de presentación.

La pregunta clave es: ¿tu web está diseñada para atraer clics y convertir visitas en leads? Si no, estás perdiendo clientes todos los días. 

Fase 3 – Marketing de Contenidos (Semanas 7–12 y continuo)

Es la etapa donde tu negocio empieza a crecer en búsquedas estratégicas. Creamos artículos, guías y recursos que responden a lo que tu cliente ya está preguntando en Google. No se trata solo de generar visitas, sino de atraer prospectos calificados.

Pregúntate: ¿tu contenido genera leads o solo visitas? Si no lo haces, tu marca nunca aparecerá en las búsquedas más importantes de tu sector. 

Autodiagnóstico final
Si al leer estas fases descubriste varias respuestas negativas, tu web no está lista para escalar sola.

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5 cosas qué necesitas para que tu proyecto SEO funcione

Un proyecto SEO exitoso no depende solo de especialistas: requiere que tanto la agencia como el cliente trabajen en equipo. Lejos de ser una carga, es un proceso que se disfruta ya que ambos comparten un mismo objetivo: hacer crecer el negocio.

Algunos elementos clave:

• Compromiso del cliente: Cuando tu equipo implementa los cambios sugeridos y comparte información clave (como accesos o reportes), todo avanza más rápido y los resultados se multiplican. Dato curioso: la mayoría de los retrasos en proyectos SEO ocurren por falta de insumos del cliente 👀, por eso el compromiso conjunto es clave para avanzar.
• Paciencia y tiempo: El SEO es a largo plazo. Se necesitan meses para ver resultados sostenibles (cada fase toma semanas y los efectos se acumulan de 6–12 meses).
• Presupuesto adecuado: Incluso si el SEO se gestiona de forma interna, es clave destinar recursos al proyecto: equipo, herramientas y producción de contenido. Por ejemplo, redactar artículos de calidad requiere tiempo de investigación y edición, y una estrategia de linkbuilding puede implicar inversión adicional para obtener enlaces relevantes.
• Generación de contenido continuo: Es importante publicar regularmente (artículos de blog, fichas de producto actualizadas, noticias, etc.) que respondan a las consultas de tus usuarios. Mientras más contenido relevante generes, más posibles variantes de palabras clave atacarás.
• Comunicación fluida: Feedback constante, ideas nuevas y datos internos enriquecen la estrategia. Mientras más colaboramos, más precisa y efectiva se vuelve la ejecución.

Cuando el cliente y la agencia trabajan como un solo equipo, el SEO deja de ser un proyecto técnico y se convierte en un motor de crecimiento real.

¿Por qué una estrategia completa de SEO supera las soluciones rápidas?

En Pencil Speech no trabajamos con recetas mágicas ni supuestos resultados en 30 días. Nuestro enfoque es simple y claro: priorizar lo que realmente mueve la aguja para resultados sostenibles y escalables en el tiempo.

Un freelancer puede ser una buena opción cuando lo que buscas son tareas puntuales: optimizar un texto, resolver un error técnico o apoyar con acciones específicas. Pero esas acciones aisladas, sin una visión global, rara vez logran un impacto real en ventas.

En Pencil diseñamos sistemas completos: diagnóstico, roadmap, implementación y medición. Este enfoque integral es lo que garantiza que el SEO deje de ser un gasto difuso y se convierta en una inversión con retorno real.

La diferencia está en la perspectiva:

• Con un freelancer, obtienes soluciones rápidas.
• Con Pencil, construyes una estrategia que crece con tu negocio y te prepara para competir a largo plazo.

 Y esa es la verdadera promesa del SEO bien hecho: no magia, sino metodología.

Mira este video donde lo explicamos con más detalle: Ver en Instagram

Casos reales de la estrategia a la ejecución

Los resultados hablan por sí solos. Aquí te dejamos un adelanto de tres proyectos que transformaron su presencia digital:

Pirámide Seguros (Caracas, Venezuela): de cero formularios a más de 3.000 leads en 6 meses

Situación inicial

Pirámide Seguros, una de las aseguradoras más grandes del país, enfrentaba un problema común: su página web no estaba generando resultados.

No existía una arquitectura clara, las pólizas no tenían páginas individuales y la marca no aparecía en búsquedas clave de la industria.

En otras palabras, cuando alguien buscaba información sobre seguros, Pirámide no estaba presente.

Estrategia aplicada

En Pencil Speech trazamos un plan SEO y SEM con foco en tres frentes:

• Diagnóstico y orden → realizamos una auditoría completa y diseñamos una arquitectura web estratégica, con páginas específicas para cada póliza y formularios listos para convertir.
• Optimización y contenidos → trabajamos los empaques SEO (títulos, descripciones, H1s) y creamos páginas con información clara y confiable.
• Campañas y medición → activamos campañas de Google Ads para cada póliza y construimos un dashboard en Looker Studio para rastrear desde el clic hasta la emisión de la póliza.

Resultados destacados

En solo 6 meses, Pirámide Seguros pasó de una web sin impacto a un canal de ventas activo:

• Creció su visibilidad en Google y comenzó a aparecer en búsquedas genéricas de seguros, no solo en keywords de marca.
• Varias páginas de producto empezaron a mostrarse en resúmenes de IA como Google AI Overview, ChatGPT y Perplexity.
• Las campañas de Ads lograron un CTR de 13,3%, muy por encima del promedio del mercado (<10%).
• La web generó más de 3.100 leads en 6 meses, de los cuales +2.400 se tradujeron en conversiones con intención transaccional.

Aprendizaje clave

El caso de Pirámide demuestra que un sitio web no puede ser sólo informativo. Con SEO, SEM y medición avanzada, puede convertirse en un motor de captación y ventas reales.

Si quieres leer el caso completo con métricas y aprendizajes detallados, [haz clic aquí]

Pool Paint  (Florida, EE. UU.): de esfuerzos aislados a una estrategia con resultados reales

 

Situación inicial

Pool Paint llegó a Pencil Speech con un problema común: habían intentado aplicar SEO por su cuenta —títulos, descripciones y algunos artículos de blog—, pero sin resultados.
En un mercado saturado como el de servicios para piscinas en Florida, su web se perdía entre competidores más grandes y no transmitía la confianza necesaria (especialmente al ocultar los precios).

Estrategia aplicada

Transformamos esos esfuerzos aislados en un sistema SEO con tres pilares:

1. 1. Base optimizada → corregimos títulos, descripciones y estructura técnica.
   2. Contenidos estratégicos →rediseñamos sus artículos y sumamos contenidos nuevos enfocados en lo que de verdad le interesa al cliente: precios, problemas comunes, comparaciones útiles y beneficios concretos
   3. Transparencia inteligente → en lugar de ocultar precios, mostramos rangos y factores de costo para generar confianza.

Resultados destacados

• Pasaron de una web invisible a aparecer junto a los líderes de su sector.
  
• Su contenido ahora aparece en respuestas de IA (ChatGPT, Gemini, Perplexity, Copilot y Google AI Overviews).
  
• Aumentaron impresiones, clics y consultas cualificadas gracias a una estrategia de SEO sostenible

Antes (anual): 130 clics / 12.4 mil impresiones.

Después (anual): 1.04k clics / 80 mil impresiones.

Pool Paint dejó de ser “una empresa más” en un mercado saturado para convertirse en un referente que aparece en Google, en redes y hasta en respuestas de inteligencia artificial

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Grupo Farma: cuando la confianza depende de lo que aparece en Google

 

¿Quiénes son?

Laboratorios Farma es una de las empresas líderes en la industria farmacéutica con presencia en Colombia, Ecuador, Perú y casa matriz en Venezuela desde el año 1952.

Desde 2021, hemos trabajado con Laboratorios Farma en cuatro proyectos SEO y continuamos colaborando juntos en 2025.

Farma Venezuela:

 

Situación inicial

Laboratorios Farma buscaba aumentar su reconocimiento de marca y posicionar las áreas terapéuticas donde la corporación muestra sus medicamentos.

Estrategias aplicadas

• Investigación de palabras clave asociadas a principios activos y patologías.
  
• Creación de 8 artículos estratégicos en torno a temas médicos y de interés general.
  
• Optimización de empaques SEO en contenidos con bajo rendimiento.
  
• Mantenimiento SEO en páginas y productos con caída de tráfico orgánico.
  

Resultados destacados

• Los clics crecieron un 27,9% y las impresiones un 29,1%.
  
• En septiembre de 2023 se alcanzó un récord histórico: 462 keywords en el Top 3 de Google.
  
• Los nuevos artículos generaron más de 11.000 clics y 1,2 millones de impresiones.
• Tres de los artículos que refrescamos (magnesio y sueño, tos con flema y pesadez estomacal) se posicionaron en el TOP 10 artículos con mejor rendimiento SEO.
  
• El canal orgánico se consolidó como la principal fuente de tráfico, con más de 80.000 usuarios activos.
  

Aprendizaje clave

La importancia de alinear nuestra estrategia SEO con la visión comercial del cliente, adaptándonos a sus necesidades sin perder de vista el panorama general del proyecto y confiar en nuestro instinto y criterio profesional.

Farma Colombia

 

Situación inicial

En Colombia, la página de Vonau Flash y la información sobre Ondansetrón tenían muy baja visibilidad en Google. Además, no existían artículos que respondieran a las preguntas más frecuentes de pacientes y médicos, lo que dejaba el terreno libre a páginas con información negativa.

Estrategias aplicadas

• Optimización del empaque SEO de la página de producto.
  
• Creación de 2 artículos de contenido relacionado con el  Ondansetrón.
  
• Corrección de errores técnicos (sitemap, indexación, plugins).
  

Resultados destacados

• La página de producto aumentó sus clics en más de 600% en solo 3 meses (de 9 a 66 clics).
  
• Las impresiones subieron de 1.650 a más de 11.600.
  
• Los artículos creados empezaron a rankear y atraer tráfico cualificado.
  
• El término “Ondansetrón” triplicó su número de clics y duplicó el número de impresiones en apenas 28 días.
• Las posiciones promedio de todas estas consultas y sus términos derivados también escalaron velozmente en la página de resultados de Google en un lapso de apenas 1 mes.
  

Aprendizaje clave

Con una estrategia de SEO bien dirigida, incluso un producto con un reto reputacional puede pasar de la invisibilidad a competir en la primera página de Google en semanas.

Grupo Farma Ecuador

 

Situación inicial

En Ecuador, Vonau Flash enfrentaba el mismo desafío reputacional: páginas con advertencias antiguas dominaban la SERP. Aunque la marca tenía reconocimiento offline, no estaba bien representada en búsquedas digitales.

 Estrategias aplicadas

• Optimización SEO de la página de producto.
  
• Creación de 6 artículos relacionados con Ondansetrón y sus usos.
  
• Corrección de errores técnicos en el sitio.
  

Resultados destacados:

• La página de Vonau Flash pasó de 190 a más de 1.000 clics en 3 meses.
  
• Las impresiones escalaron de 21.000 a más de 104.000.
  
• En menos de 6 meses, la página ya rankeaba en la primera página de Google.
  
• Se consolidó como referencia en búsquedas clave sobre Ondansetrón.
  

 Aprendizaje clave

El SEO no solo sirve para vender más, también puede ser una herramienta para proteger la reputación de una marca en entornos digitales sensibles como el farmacéutico.

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¿Por qué un proyecto SEO suele durar 6 meses?

90 días para empezar a ver cambios, 6 meses para consolidar tu SEO. Los motores de búsqueda necesitan tiempo para rastrear, indexar y “evaluar” los cambios, y eso no ocurre de la noche a la mañana.

Los primeros 90 días son decisivos: ahí se sientan las bases con la auditoría, las correcciones técnicas y la definición de palabras clave estratégicas. Sin este seteo inicial, cualquier esfuerzo posterior será mucho menos efectivo. En torno a los 6 meses es cuando empiezas a ver resultados sólidos, y a los 12 meses puedes alcanzar un posicionamiento fuerte en keywords clave que generan leads constantes.

Así suelen verse los avances en el tiempo:

• Resultados iniciales (3 meses en adelante): aumento de impresiones y consultas, mayor visibilidad en buscadores.
  
• Resultados intermedios (6 meses en adelante): incremento en clics y visitas orgánicas más cualificadas.
  
• Resultados consolidados (12 meses en adelante): posicionamiento en keywords clave y generación de leads o prospectos desde Google.
  

¿Suena a mucho tiempo? La realidad es que esperar menos sería engañarte. El SEO no es una promesa instantánea: es un proceso que equilibra quick wins en los primeros meses con resultados sostenibles que realmente impactan tus ventas.

Conclusión 

Si tu web no está generando las ventas que esperas, o si dependes de canales costosos y volátiles, un proyecto SEO es la forma más sólida de construir un canal de crecimiento propio. No se trata de promesas instantáneas, sino de construir sistemas que den resultados medibles y sostenibles.

Invertir en SEO es invertir en el futuro de tu negocio: en visibilidad, en autoridad y en un flujo constante de clientes que llega incluso cuando no estás pagando por clics.

Más que una táctica, el SEO es una estrategia clave de negocio para quienes quieren dejar de perseguir ventas y empezar a construir crecimiento real y sostenible.

Siguientes pasos:

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