Proyecto SEO: en qué consiste y 3 casos de estudio

Aunque inicialmente un proyecto SEO está concebido para únicamente optimizar el sitio web del cliente, también se pueden optimizar otras plataformas que funcionan como motores de búsqueda, como YouTube o un e-commerce.

¿Cuánto dura un proyecto SEO?

Un proyecto SEO debe durar al menos un año para ver resultados favorables.

Una vez comience a ejecutarse el proyecto SEO, los resultados se pueden apreciar así:

• Resultados iniciales: aumento de impresiones y de cantidad consultas que atraen visibilidad – 3 meses en adelante.
• Resultados importantes: aumento de clicks (visitas) – 6 meses en adelante.
• Resultados finales esperados según el proyecto: por ejemplo, posicionamiento en una consulta particular o recepción de prospectos orgánicos desde Google – 12 meses en adelante.

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Fases de un proyecto SEO

A lo largo del año que el proyecto SEO debe durar, se cumplen varias etapas. Cada una de ellas tiene sus objetivos, duración y tareas particulares.

Cada una, además, incluye sus propios entregables y reuniones entre el cliente y el proveedor para que estén alineados a lo largo de todo el proyecto.

¿Cuáles son?

Análisis SEO

Es el diagnóstico actual del sitio web. Con esta información, se tomarán las decisiones y desarrollarán las estrategias a lo largo del proyecto.

Este análisis ayudará a conocer aquellos aspectos que impiden escalar puestos en el ranking de Google o cualquier otro buscador.

Tiempo estimado: 20 días hábiles.

Fases:

Fase I: levantamiento

• Solicitud de insumos: credenciales del sitio web, correos asociados y manuales.
• Estudios de mercado previos (si existen).

Fase II: realización del análisis

• Rastreo de sitios web.
• Tráfico de búsqueda.
• Investigación de palabras clave.
• Empaque del sitio.
• Velocidad de carga.
• Evaluación de la competencia.

Fase III: presentación del informe y avances estratégicos.

SEO On Page

En el on page, se realizan modificaciones con el fin de optimizar la página web:  

• Cambios en la diagramación.
• Cambios para optimizar el funnel de conversión de ser necesario, una vez conocido  el porcentaje de pérdidas de usuarios que se quedan en el “camino”, que no concretan el objetivo propuesto (la venta o el registro).
• Nuevos títulos y descripciones de la web. 

Tiempo estimado: 20 días hábiles.

Fases:

Fase I: presentación de recomendaciones propuestas y recepción de aprobación o feedback del cliente.

Fase II: implementación de ajustes. Modificaciones de:

• Títulos y descripciones.
• Arquitectura de la información.
• Velocidad de carga. 
• Errores importantes.
• Plugins o funcionalidades especiales.

Marketing de contenidos

La creación de artículos es una de las fases más importantes del proyecto SEO. 

Es el momento donde se crean contenidos de calidad para alimentar el sitio web o se optimizan los ya existentes, según sea el caso.

De esta manera, se amplía la cantidad de búsquedas en las que el cliente tiene presencia, y la visibilidad (impresiones) y visitas (clicks) eventualmente comienzan a subir.

Crear contenido SEO que realmente responda las preguntas y resuelva los problemas de la audiencia del cliente es fundamental para que una web triunfe.

Tiempo estimado: mensual, periódico.

Fases:

Fase I: levantamiento y creación del plan de contenidos

• Selección de tópicos específicos a escribir.
• Aproximación de posibles usuarios y clicks a recibir.
• Creación de contenidos (artículos).
• Objetivos (KPIs).

Fase II: publicación de contenidos

• Lanzamiento mensual de las piezas propuestas en el plan de contenidos.

Mantenimiento SEO

En el mantenimiento SEO se monitorea el desempeño de los cambios ejecutados y los artículos publicados con anterioridad.. 

En Internet, pocas cosas están escritas. Por eso es vital, luego de tomar una decisión, evaluarla para observar si da los resultados esperados.

Además de llevar un registro de los avances y ajustar lo que sea necesario, en esta etapa también se promocionan los artículos con una campaña de linkbuilding.

Esta es una técnica para generar enlaces desde dominios externos hacia el del cliente, lo que ayuda a mejorar su autoridad de dominio y, por tanto, el posicionamiento de su web.

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Dependiendo del proveedor SEO y las necesidades del cliente, esta fase, igualmente, puede incluir talleres de formación para enseñar al equipo del cliente cómo refinar su proceso de escritura web. 

Tiempo estimado: 6 meses.

Fases:

Fase I: realización del reporte

• El equipo de Pencil Speech elaborará el reporte con todas las recomendaciones correspondientes para el mes en curso.

Fase II: presentación de recomendaciones

• Recomendamos una llamada mensual o bimensual entre ambos equipos para discutir las recomendaciones y conversar sobre los resultados obtenidos.

Casos de estudio de proyectos SEO 

El SEO es una estrategia de marketing digital que garantiza el éxito a largo plazo, pero que requiere de constancia y paciencia.

El algoritmo de Google está diseñado para complacer las necesidades de los usuarios.

Sin embargo, como todo en la web, evoluciona constantemente para mantenerse vigente.

Por eso, un contenido que un día esté en el primer puesto de resultados al día siguiente puede ser destronado por otro material que Google consideró, según nuevos parámetros, que era más apto para ese lugar.

Esto da como resultado que el SEO sea un servicio del que no se puede prescindir si el posicionamiento ganado se quiere mantener.

Para conocer cómo funciona un proyecto SEO en distintas industrias, con objetivos y escenarios diferentes, aquí te presentamos 3 casos de estudio, con cifras y tiempos reales.

Caso de estudio 1: agencia de estudios en el exterior

Esta empresa ofrece propuestas académicas para estudiantes internacionales.  Incluye idiomas, cursos online, high schools, educación superior y campamentos de verano.

¿Cuáles eran los objetivos del proyecto?

• Aumentar el tráfico orgánico del sitio web.
• Posicionar un producto para una consulta específica (para efectos de este artículo, “cursos de inglés Toronto”).
• Aumentar el tráfico del subdominio de la agencia de estudios en Colombia.
• Aumentar la visibilidad de contenido previamente compartido en YouTube.

¿Cuál fue la línea de tiempo del primer período* del proyecto?

• Inicio del proyecto: 28/10/2020.
• Presentación Análisis SEO:  19/11/2020.
• Presentación SEO OnPage: 2/12/2020. Finalización de los cambios: 17/12/2020.
• Presentación del Plan de contenidos: 20/01/2021.
• Finalización de optimización de artículos del content plan: 06/04/2021. En este caso, el marketing de contenidos consistió en refrescar con mejores prácticas SEO el vasto contenido que ya el cliente tenía publicado en su blog. También se incluyó un taller de formación a su equipo de redacción para que los futuros artículos estuvieran preparados para rankear en Google.
• Inicio de rastreo de objetivos de conversión en Google Analytics, publicación de category page relevante y cambios en las URL de los artículos (para hacerlas más user-friendly): 12/04/2021.
• Presentación del análisis de YouTube y mejores prácticas: 19/05/2021. Finalización de cambios de YouTube: 04/06/2021.
• Presentación del estatus del proyecto, resumen ejecutivo y próximos pasos: 08/07/2021.

Este cliente renovó su contrato con Pencil Speech luego de los resultados obtenidos con el primer período del proyecto.

¿Cuáles fueron los resultados obtenidos?

• Autoridad de dominio subió de 15/100 a 16/100. Esta cifra es considerada en un proyecto SEO ya que le indica a Google el grado de confiabilidad de un sitio web.
• Se posicionaron 5 variaciones de la consulta “cursos de inglés Toronto” entre el primer y segundo lugar de Google.
• Las visualizaciones en YouTube aumentaron 34% con respecto al período anterior.

 Caso de estudio 2: empresa farmacéutica

Este laboratorio farmacéutico es una empresa autorizada por la administración competente de su país para fabricar y distribuir medicamentos de manera industrial. 

¿Cuáles eran los objetivos del proyecto?

• Aumentar la visibilidad de un producto cardiometabólico.
• Mejorar su posicionamiento para consultas como “laboratorio farmacéutico venezolano”.
• Aumentar sus visitas orgánicas en general. 

¿Cuál fue la línea de tiempo del primer período* del proyecto?

• Inicio del proyecto: 11/11/2020.
• Presentación análisis SEO: 20/11/2020.
• Presentación de SEO On Page: 14/01/2021.
• Optimización de títulos y descripciones (aplicación de SEO On Page): 05/02/2021.
• Refrescamiento de +40 artículos: desde 30/03/2021 hasta el final del período.
• Presentación de cierre y próximos pasos: 15/04/2021.

*Este cliente renovó su contrato con Pencil Speech luego de los resultados obtenidos con el primer período del proyecto.

¿Cuáles fueron los resultados obtenidos?

• Las visitas mensuales subieron 35%.
• La experiencia del usuario mejoró significativamente con una navegación más sencilla y mayor velocidad de carga. 

Caso de estudio 3: tienda online y distribuidora de herramientas

Esta empresa americana produce herramientas eléctricas y manuales para Latinoamérica y Estados Unidos, con mercado en español para distribución de sus productos y en inglés para ventas al detal. 

Por ser un proyecto en dos idiomas fue necesario separarlos, ya que traducir literalmente las palabras clave, títulos y descripciones no es eficiente para posicionar una web multilenguaje en Google:

Un sitio con versiones en distintas lenguas amerita un análisis individual por cada una de ellas, así como su construcción de títulos y descripciones en el idioma nativo correspondiente.

¿Cuáles eran los objetivos del proyecto?

• Aumentar el tráfico de su página web y de su e-commerce (inglés).
• Posicionarse como distribuidor de herramientas (español).

¿Cuál fue la línea de tiempo del primer período* del proyecto?

Proyecto en inglés:

• Inicio del proyecto: 29/07/2020.
• Presentación del análisis SEO: 19/08/2020.
• Presentación y puesta en marcha de SEO OnPage: 02-16/09/2020.
• Envío y publicación de artículos. Edición de 312 productos del catálogo de la empresa: 15/10-19/11/2020.
• Publicación de nuevos artículos en el sitio web: marzo 2021.
• Refrescamiento del empaque: 29/07/2021.
• Inicio de la campaña de linkbuilding: 23/08/2021.

Proyecto en español:

• Inicio del proyecto: 01/05/2021.
• Presentación del análisis SEO: 31/05/2021.
• Presentación del SEO On Page: 17/06/2021.
• Inicio de la campaña de linkbuilding ; 23/07/2021.
• Refrescamiento de página de FAQ: 06/08/2021.
• Mantenimiento SEO, diseño web, publicación de nuevos artículos y refrescamiento de empaque: 16/09/2021.

*Este cliente renovó su contrato con Pencil Speech luego de los resultados obtenidos con el primer período del proyecto.

¿Cuáles fueron los resultados obtenidos?

Para el proyecto en inglés:

• Los productos individuales de la empresa aumentaron su visibilidad en Google en casi un 100%.
• Las páginas de productos y artículos son aquellas que más tráfico atraen. Es importante resaltar que estas páginas tienen una alta intención de compra.
• La posición promedio en Google disminuyó (se alejó más del primer puesto), porque se empezó a competir en decenas de consultas que antes no traían impresiones ni vistas a la web.

Para el proyecto en español:

• Aumento del tráfico del sitio web en 30%.
• La mayoría de usuarios son de los países de Centroamérica (público ideal de la empresa).
• +65% de los usuarios provienen de los buscadores en forma orgánica. 

Requerimientos para que funcione un proyecto SEO

Para que el proyecto SEO termine con la satisfacción tanto del proveedor como del cliente, es fundamental la sintonía entre la agencia SEO y la empresa.

La comunicación fluida es indispensable para conocer la filosofía de la empresa, cuáles son sus competidores y, sobre todo, sus expectativas sobre el proyecto SEO.

Algunas condiciones que deben cumplirse para el éxito del proyecto son:

• La agencia debe ser transparente, es decir, compartir con el cliente cada paso dado y el razonamiento detrás de ellos.
• El cliente debe colaborar con el proveedor SEO para facilitarle accesos e información cuando lo requiera. Por ejemplo, las credenciales de su sitio web para aplicar los cambios del SEO On Page o información detallada de sus servicios para tener la materia prima de los artículos del plan de contenidos.
• El cliente debe estar abierto a las sugerencias. Si el cliente no está dispuesto a aplicar las modificaciones propuestas por la agencia SEO, es posible que el proyecto no sea tan exitoso como podría. 
• Si el cliente escoge no compartir los accesos a su sitio web, debe comprometerse a aplicar los cambios en un tiempo acordado para que el timeline del proyecto no se perjudique.
• En general, el cliente debe estar comprometido e involucrado en el proyecto. Contar con su feedback, ideas y opiniones nutre el proyecto y maximiza el desempeño del equipo de la agencia SEO o proveedor del servicio.

Conclusiones

Un proyecto SEO, a pesar de que tiene unas fases estándar comunes a cualquier sitio web, es un traje hecho a la medida según la necesidad de cada cliente.

Esto hace que sea una herramienta con el potencial de favorecer a sitios web de cualquier industria, e incluso ser efectivo en otras plataformas que funcionan como motores de búsqueda, como Amazon o YouTube.

La mayor ganancia de tráfico de los proyectos está en la parte de contenidos, bien sea creándolo o modificándolo. Esto quiere decir que las victorias más significativas son visibles a partir del sexto o séptimo mes en adelante. 

Por la misma razón, la experiencia en estos casos de estudio corrobora que el SEO debe tener una duración de al menos un año para ser exitoso.

Gracias a la experticia, al tiempo y al esfuerzo que le dedica a optimizar y posicionar una página web, una agencia especializada en SEO es una pieza clave en el crecimiento de una empresa, industria o negocio.